• Carrière op kantoor
Solliciteer

Vanwege verdere professionalisering van de organisatie zoeken op wij korte termijn een

FINANCIAL PROJECTMANAGER

Binnen Wagenborg Shipping kijken multidisciplinaire projectgroepen kritisch naar de huidige operationele werkprocessen met als doel deze effectiever en efficiënter te maken. Gewijzigde operationele processen hebben op hun beurt ook weer gevolgen voor onze financiële processen.
Als Financial Projectmanager ben je verantwoordelijk voor het beschrijven, structureren, aanpassen, verbeteren en automatiseren van huidige administratieve werkprocessen van de afdeling Administratie van Wagenborg Shipping, zodat zij blijven aansluiten bij de operationele processen. Daarnaast ben je als projecteigenaar verantwoordelijk voor de praktische implementatie van deze gewijzigde financiële processen. In dat kader stuur je in samenwerking met de Manager Financial Control projectmatig medewerkers aan met als doel het realiseren van verbeteringen binnen de afdeling Administratie. Binnen dit project werk je nauw samen met collega’s en/of betrokkenen van andere afdelingen.

Goede invulling en uitoefening van de functie zal ertoe leiden dat in 2020 doorgroei plaatsvindt naar de functie van Hoofd Administratie Wagenborg Shipping, waarbij je de algehele leiding over de afdeling zult hebben. De afdeling Administratie verzorgt de financiële administratie van alle schepen (single ship companies) en de meeste onder de divisie ressorterende dochterondernemingen, werkmaatschappijen en schepen. Op de afdeling zijn ca. 25 medewerkers werkzaam.

Kernactiviteiten Financial Projectmanager

Je neemt deel aan diverse deelprojectgroepen waarbij je breder dan alleen vanuit financieel administratief perspectief een bijdrage levert, maar wel met specifiek oog voor de consequenties voor het financieel administratieve proces. Daarbij

  • houd je overzicht over de diverse administratieve deelprocessen (huidige en gewenste situatie);
  • maak je verbetervoorstellen;
  • beschrijf en uniformeer je waar mogelijk werkprocessen;
  • pas je waar mogelijk automatisering toe binnen werkprocessen.

Je geeft op projectbasis leiding aan betrokken medewerkers waarbij je:

  • verantwoordelijk bent voor het coachen, aansturen en ontwikkelen van medewerkers t.a.v. uitvoering van nieuwe werkwijzen en gewijzigde werkprocessen;
  • medewerkers stimuleert om conform veranderende werkwijzen en processen te gaan werken;
  • verantwoordelijk bent voor een constructieve en goede werksfeer.
  • toeziet op kwaliteit, tijdigheid en kwantiteit van de output van medewerkers;
  • eventuele onvolkomenheden constateert en zich voordoende problemen oplost;

Je geeft uitvoering aan het efficiënter inrichten van de boekhoudkundige en administratieve organisatie, zodanig dat een optimale bijdrage wordt geleverd aan de vastlegging van informatie t.b.v. het besturen en functioneren van de onder Wagenborg Shipping ressorterende dochterondernemingen, werkmaatschappijen en schepen.

Dit doe je door:

  • het definiëren van eisen m.b.t. systemen en structuren;
  • richtlijnen en procedures op te stellen voor de uitvoering van de financiële administratie in samenwerking met Manager Financial Control;
  • het vormgeven en uitvoeren van treasury beleid;
  • en het juist toepassen en controleren van functiescheiding binnen de verschillende administratieve processen verbinden van de juiste mensen en coördineren van acties passend bij de problematiek.

Competenties

Naast de kerncompetenties van Koninklijke Wagenborg, oplossingsgericht, samenwerken en veilig werken, vragen wij de volgende competenties: leiderschap, analytisch vermogen, resultaatgericht en plannen & organiseren.

Kennis- en ervaringsvereisten

  • Afgeronde HBO/WO bedrijfseconomische studie;
  • Aantoonbare leidinggevende werkervaring;
  • Affiniteit en ervaring met het inrichten en automatiseren van administratieve werkprocessen;
  • Kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Ervaren in proces- en projectmanagement en het begeleiden van gebruikers in het formuleren van toekomstige gewenste processen en bijbehorende rapportages;
  • Uitgebreide ervaring met gebruik en toepassing van relevante applicaties;
  • Gevorderde kennis van Excel.

Ben je geïnteresseerd

Klik op 'solliciteer', vul het formulier in, voeg je motivatiebrief en CV toe en druk op 'verzenden'. Wij berichten je dan zo spoedig mogelijk over de verdere procedure. 

Bel voor meer informatie over de functie met de heer Marc Fleurke, Manager Financial Control, tel: 0596-636 260.

Solliciteer